Nu söker vi en Executive Assistant med fokus på intern kommunikation till vårt gröna kontor i Helsingborg! Så om du brinner för att skapa engagerande och tydlig kommunikation som når fram samt drivs av att hantera flera uppgifter samtidigt kan detta vara jobbet för dig. Här kommer du att arbeta med många kollegor och rapportera till Head of People & Culture.

Vem är vi?

Greenfood Fresh Produce är en ledande oberoende importör av frukt och grönt och vi förser kunder över hela Europa med färsk frukt och grönsaker. Vi köper både lokalt, globalt och förser butiker, hotell, restauranger, grossister och cateringverksamheter med färska grönsaker, frukt, bär och kryddor. Som en del av Greenfood strävar vi gemensamt efter de mål och värderingar inom hållbarhet och livsmedelssäkerhet som fastställt.

Om rollen

Som Executive Assistant med fokus på intern kommunikation kommer du att vara ansvarig för att utveckla, genomföra och förbättra kommunikationsinsatser som stärker engagemang och delaktighet i Greenfood Fresh Produce. Din roll innebär att stötta våra olika avdelningar med kommunikativa lösningar, säkerställa att medarbetarna får den information de behöver och bidra till en tydlig företagskultur.

Utöver detta kommer du stötta vår VD i form av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter, där du kommer att vara en viktig länk mellan VD och övriga delar av organisationen. Vi söker dig som är lösningsorienterad, flexibel och har en naturlig förmåga att skapa goda relationer på alla nivåer. Det ingår även visst arbete för att se till att vårt kontor fungerar smidigt och är en trivsam plats att arbeta på.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Utveckla och implementera strategier för intern kommunikation i linje med företagets mål och värderingar
• Planera, skapa och publicera innehåll till våra interna kanaler
• Driva förändringskommunikation i samband med olika projekt och organisationsförändringar
• Planera och koordinera VD kalender och möten
• Driva enklare projekt
• Hantera och prioritera inkommande kommunikation, e-post och förfrågningar
• Organisera interna och externa event och resor
• Stötta med administrativa uppgifter och hantera olika praktiska behov som dyker upp på kontoret

Din bakgrund

• Relevant eftergymnasial utbildning inom kommunikation, media, marknadsföring eller liknande
• Mycket goda kunskaper i MS Office och Sharepoint
• Erfarenhet av intern kommunikation eller närliggande områden
• Erfarenhet av att hantera kalendrar och mötesbokningar för högre chefer
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
• Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
• Projektledningsvana och god förmåga att driva initiativ självständigt

Vem är du?

Du är självständig, proaktiv och tar ansvar samt är kommunikativ och har en god förmåga att bygga relationer. Då vi är ett snabbrörligt bolag måste du trivas med att arbeta i en snabbrörlig miljö och hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser att du har en kreativ och lösningsorienterad inställning och kan se nya möjligheter samt är en duktig kommunikatör.

Om detta är du tveka inte med att skicka in din ansökan och gör det redan idag, dock senast den 31 januari, då vi kommer gå igenom ansökningarna löpande! Vid frågor är du välkommen att kontakta vår Head of People & Culture på gabriella.svensson@greenfood.se